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El Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIP), inició esta semana con Visitas de Vinculación Municipales para dar a conocer las acciones que implementa el órgano garante para coadyuvar a que los sujetos obligados cumplan con sus obligaciones en materia de transparencia y eviten omisiones en este renglón de la administración pública.

Durante estas actividades participó el Comisionado Presidente, Didier Fabian López Sánchez, y la Comisionada, Maribel Rodríguez Piedras, quienes orientaron a las autoridades municipales sobre los aspectos que tienen que observar con base en lo que señalan las Leyes de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tlaxcala, la de Datos Personales, y la de Archivos.

Didier Fabian López Sánchez hizo énfasis en la necesidad de que los sujetos obligados, en este caso los municipios, muestren disposición y compromiso para cumplir en todos sus términos con lo que establece la legislación en estas materias, comenzando con la instalación de su Titular de la Unidad de Transparencia (TUT), nombramiento del Coordinador de Archivos, y la instalación del Comité de Transparencia.

Con ello, apuntó, las personas servidoras públicas serán congruentes con la apertura gubernamental que hayan ofrecido en sus plataformas de campaña y los hechos que implementan en la función del gobierno.

No sólo eso, advirtió que, en caso de incumplimiento de sus obligaciones en transparencia, existen dos mecanismos con los que el Instituto garantiza este derecho de cualquier persona.

Entre estos, la amonestación pública que el TUT puede solventar a través de facilitar la información que requiera una persona en los términos que haya sido solicitada.

Si no solventa, el IAIP tiene facultades, dijo, para fincar sanciones económicas que serán cobradas por la Secretaría de Planeación y Finanzas directamente al responsable de la Unidad de Transparencia y, en caso de incumplir, son cobradas al superior jerárquico del sujeto obligado.

Buen manejo de archivos, premisa para garantizar el DAI

Por su parte, la Comisionada Maribel Rodríguez Piedras, hizo referencia al correcto uso y gestión de archivos, ya que son la herramienta fundamental para dar cumplimiento a aquellas solicitudes de acceso a la información pública que les sean notificadas.

Al respecto, indicó que habrá disposición permanente del IAIP para ofrecer cursos y asesorías en materia de archivos para que puedan realizar una correcta gestión de la información que vayan generando en la actual administración, o bien, de aquella que les haya sido heredada por el gobierno anterior.

Ambos comisionados coincidieron en que la transparencia institucional les permitirá legitimarse ante la ciudadanía y con ello mejorar el índice de atención en las subsecuentes verificaciones que realiza el órgano garante en este rubro de la administración pública.

Como parte de los acercamientos que el actual Consejo General del IAIP ha establecido con las autoridades recién llegadas a los distintos cargos públicos, los municipios que esta semana fueron visitados por el Instituto fueron los de Contla de Juan Cuamatzi, Apetatitlán de Antonio Carvajal, y Chiautempan.

Asimismo, se realizaron visitas de vinculación en Zitlaltepec, Ixtenco, Huamantla, Muñoz de Domingo Arenas, Tlaxco, La Magdalena Tlaltelulco, Xiloxoxtla, y Tlaxcala.

Para la próxima semana, el IAIP Tlaxcala seguirá con el desarrollo de las Visitas de Vinculación Municipales en diferentes regiones del estado de Tlaxcala, con base en una agenda definida de forma coordinada con las presidencias municipales.

En las reuniones se tiene participación de las y los presidentes municipales, regidores, síndicos, presidentes y presidentas de comunidad, así como el personal que haya sido designado en las áreas de transparencia y archivos.